Для начала работ по отправке грузов через границу, юридическому или физическому лицу следует зарегистрировать себя как субъект внешней экономической деятельности. Регистрацию проходят еще в самом начале деятельности все юридически уполномоченные лица. После процедуры необходимо заключение договора с брокером на таможне, который даст ему полномочия провезти груз через таможенный контроль.
Для транспортировки груза необходимо иметь на него ряд документов, например, сертификаты, подтверждающие качество продукции и дающие информацию о ее месте производства. Также необходимой процедурой является регистрация груза на таможне – нужно зарегистрировать его на таможенном посту и установить стоимость, а затем согласовать с брокером общую сумму внешнеторговой операции и необходимый пакет документов. Единого перечня бумаг не предусмотрено, он напрямую зависит от каждого груза и подбирается индивидуально. После этого потребуется только заключить контракт с фирмой-перевозчиком.
«Ассоциация Международных Перевозчиков» — это общественная организация, в которой состоят профессионалы в области международных грузоперевозок www.b2b.by/search/tags/. В организации состоят частные перевозчики или транспортные фирмы, которые имеют доступ к прохождению таможни и пограничных постов по специальным пропускам. Такой пропуск не позволяет свободный проход проверочной инстанции, пакет документов собрать все же придется. Однако для компаний и людей, состоящих в «Ассоциации Международных Перевозчиков», сбор документов значительно упрощен, а значит, времени на проход границы или таможенного контроля они тратят в несколько раз меньше. В случае непредвиденных обстоятельств представители ассоциации также могут рассчитывать на поддержку и снисхождение. Однако вступление в АМП вовсе не обязательно. Каждая компания или частный перевозчик имеет право осуществлять транспортировку грузов, располагая всего лишь парком грузового транспорта и одобрением регистрационной комиссии. Но такая компания будет практические все свое время посвящать оформлению различной документации, так как с каждой грузоперевозки будет собирать полный пакет документов.
Сейчас существуют значительные ограничения для перевозки некоторых грузов. Общая его масса не должна превышать отметку в 20 тонн. В ситуации, когда требуется перевезти груз большего размера или он является опасным, заказчику следует заключать договор с такой фирмой, которая имеет разрешение на подобную транспортировку.
Наиболее распространенным видом перевозок являются автомобильные. Они стали популярны благодаря своей доступности относительно остальных видов. Также достаточную популярность получили жд перевозки грузов и авиационная транспортировка грузов.
Авиаперевозками стоит воспользоваться в том случае, если груз невозможно отправить в пункт назначения другим транспортом. Также положительной стороной этого вида является высокая скорость доставки. Но есть и отрицательные моменты, а именно – стоимость. Тарифы на авиаперевозки весьма высоки – килограмм груза можно транспортировать примерно за 300–500 рублей, что не каждому по карману. А для сбора всех бумаг понадобится огромное количество времени, так как их перечень, относительно автоперевозок, значительно расширен, а требования повышены. Помимо этого, существует необходимость заключения договора с авиакомпанией.
Наиболее простым видом транспортировки остается перевозка с помощью контейнеров. Для этого необходимо всего лишь передать бумаги на груз перевозчику и подписать договор. После этого полученный груз нужно поместить в контейнер и пройти регистрацию на таможенном контроле. По окончании оформления бумаг необходимо передать их экспедитору. Дальнейшая работа лежит на перевозчике и диспетчере грузовых транспортировок.
Хоть этот вид и является максимально доступным для любого человека, срок доставки груза куда больше, чем при автомобильных перевозках.